Penyelenggara
Sekantor adalah nama layanan yang dikelola oleh Adi Suandi, pelaku usaha perorangan, berkedudukan di Sidoarjo, Jawa Timur. Kontak: halo@sekantor.com. Yang dimaksud "kami" dalam syarat ini adalah penyelenggara tersebut.
1. Layanan
Sekantor adalah aplikasi web untuk mengelola absensi, cuti, lembur, reimbursement, dan penggajian karyawan. Layanan diberikan kepada perusahaan atau badan usaha ("Pelanggan"), yang kemudian mengundang karyawannya sebagai pengguna.
2. Akun dan akses
- Pelanggan bertanggung jawab atas akun yang dibuatnya, termasuk menjaga kerahasiaan kata sandi dan mengatur siapa yang memegang peran HRD dan manager.
- Pelanggan menjamin berwenang mewakili perusahaannya dan memberikan data yang benar.
- Kami dapat membatasi akses bila ada penyalahgunaan atau pelanggaran syarat ini.
3. Garansi uang kembali
Layanan tidak memiliki masa percobaan gratis. Sebagai gantinya, pembayaran pertama dapat dikembalikan penuh jika Pelanggan memintanya secara tertulis ke halo@sekantor.com dalam 30 hari sejak pembayaran diterima. Garansi berlaku satu kali untuk setiap perusahaan dan hanya untuk pembayaran pertama. Setelah 30 hari, pembayaran yang sudah diterima tidak dapat dikembalikan. Data Pelanggan tetap dapat diunduh sesuai bagian 9.
4. Langganan dan pembayaran
- Biaya dihitung per karyawan aktif per bulan. Harga perdana Rp5.000 berlaku selama 12 bulan pertama bagi pelanggan yang mendaftar sampai 31 Desember 2027 atau yang termasuk 50 perusahaan pertama, mana yang lebih dulu. Perpanjangan tahun ke-2 bagi pelanggan perdana Rp7.000. Harga normal Rp10.000.
- Tagihan minimum Rp75.000 per bulan.
- Langganan dibayar per bulan di muka dan dapat dihentikan kapan saja. Tidak ada kewajiban langganan minimum selama beberapa bulan. Harga perdana berlaku selama 12 bulan pertama langganan yang berjalan tanpa terputus.
- Pelanggan boleh mendaftarkan sebagian karyawan terlebih dahulu dan menambahnya kapan saja. Tagihan minimum tetap berlaku.
- Harga dapat berubah untuk pelanggan baru dan untuk perpanjangan berikutnya. Kami memberi tahu pelanggan sebelum perubahan berlaku untuknya.
- Selain garansi pada bagian 3, biaya yang sudah dibayar tidak dapat dikembalikan, kecuali bila layanan tidak dapat dipakai karena kesalahan kami dan kami tidak dapat memperbaikinya dalam waktu wajar.
5. Keterlambatan pembayaran
Jika masa langganan berakhir tanpa perpanjangan, kami memberi masa tenggang 7 hari. Setelah itu akses perusahaan ditangguhkan. Data tetap tersimpan sesuai bagian 9, dan akses dapat dipulihkan setelah pembayaran.
6. Data dan tanggung jawab Pelanggan
- Data karyawan adalah milik Pelanggan. Kami memprosesnya hanya untuk menjalankan layanan, sesuai kebijakan privasi.
- Pelanggan bertanggung jawab atas keakuratan data yang dimasukkan dan atas dasar hukum untuk memprosesnya, termasuk memberi tahu karyawan tentang pemakaian foto selfie, lokasi, dan data gaji.
- Pelanggan bertanggung jawab atas keputusan ketenagakerjaan, seperti persetujuan cuti, lembur, dan pembayaran gaji.
7. Perhitungan gaji dan pajak
Sekantor menghitung gaji, lembur, BPJS, dan PPh21 berdasarkan pengaturan Pelanggan dan pemahaman kami atas peraturan yang berlaku. Perhitungan itu adalah alat bantu, bukan nasihat hukum, pajak, atau ketenagakerjaan. Pelanggan wajib memeriksa pengaturan dan hasilnya, dan disarankan melibatkan konsultan pajak atau HR sebelum memakainya untuk pembayaran gaji, pelaporan pajak, atau iuran BPJS. Pelanggan bertanggung jawab atas kewajiban pajak dan ketenagakerjaannya.
8. Ketersediaan layanan
Kami berupaya menjaga layanan tetap berjalan dengan baik, tetapi tidak menjamin layanan bebas gangguan atau bebas kesalahan setiap saat. Pemeliharaan terjadwal diumumkan bila memungkinkan.
9. Berakhirnya layanan dan data
- Pelanggan dapat berhenti berlangganan dengan tidak memperpanjang langganan. Tidak ada pengembalian biaya atas sisa periode yang sudah dibayar.
- Setelah langganan berakhir, Pelanggan dapat mengunduh datanya selama 30 hari. Setelah itu data dihapus.
- Kami dapat menghentikan layanan bagi Pelanggan yang melanggar syarat ini setelah pemberitahuan wajar, kecuali pelanggarannya serius.
10. Larangan
- Memakai layanan untuk tujuan melanggar hukum.
- Mencoba menembus keamanan, mengganggu layanan, atau mengakses data perusahaan lain.
- Menyalin atau menjual kembali layanan tanpa izin tertulis.
11. Batasan tanggung jawab
Sejauh diizinkan hukum, tanggung jawab kami atas kerugian yang timbul dari penggunaan layanan dibatasi paling besar sebesar biaya yang dibayar Pelanggan untuk 3 bulan terakhir. Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, seperti kehilangan keuntungan, atau atas denda dan sanksi pajak atau ketenagakerjaan yang timbul dari data atau pengaturan yang dimasukkan Pelanggan.
12. Perubahan syarat
Kami dapat mengubah syarat ini. Versi baru dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal berlaku. Untuk perubahan yang berarti, kami memberi tahu Pelanggan lewat email sebelum berlaku.
13. Hukum yang berlaku
Syarat ini tunduk pada hukum Republik Indonesia. Perselisihan diupayakan diselesaikan secara musyawarah lebih dulu. Bila tidak berhasil, diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang di Indonesia.
14. Kontak
Email: halo@sekantor.com
WhatsApp: kirim pesan