Absensi, cuti, dan gaji karyawan. Sekantor jadi rapi.
Karyawan absen selfie dari HP. Manager dan HRD menyetujui cuti dan lembur. Gaji, BPJS, dan PPh21 dihitung otomatis. Untuk toko, kantor, dan bisnis dengan banyak cabang.
Demo terbuka tanpa daftar, datanya contoh. Bayar per bulan, garansi uang kembali 30 hari. Harga perdana Rp5.000 per karyawan per bulan. Lihat cara hitung gaji.
Karyawan, manager cabang, dan HRD punya tampilannya sendiri
Setiap orang hanya melihat yang perlu dilihatnya.
Karyawan
Absen selfie dari HP sendiri, atau dari satu HP toko yang dipakai bergantian. Mengajukan cuti, lembur, dan reimbursement. Melihat slip gaji dan data diri.
Manager cabang
Menyetujui atau menolak cuti, lembur, dan reimbursement karyawan di cabangnya, lengkap dengan alasan. Tidak melihat cabang lain dan tidak melihat data gaji.
HRD
Mengatur karyawan, cabang, dan aturan gaji. Mengambil keputusan akhir, menjalankan payroll, lalu mengunduh laporan Excel dan slip gaji PDF.
Absen dari HP, lengkap dengan foto dan lokasi
Karyawan absen dengan selfie langsung dari kamera, jadi tidak bisa memakai foto lama. Lokasinya dicek terhadap titik cabang, sehingga HRD bisa melihat jarak dan peta saat meninjau.
Toko yang karyawannya tidak membawa HP bisa memakai mode kios: pilih nama, selfie, selesai.
- Absen masuk, istirahat, dan pulang. Tombol istirahat berganti sendiri dari mulai ke selesai.
- HRD meninjau foto, jarak, dan peta, lalu menyetujui atau menolak.
- Mode kios dikunci ke perangkat dan cabang tertentu.
Contoh: karyawan tidak masuk 2 hari
Gaji pokok Rp3.000.000, 6 hari kerja per minggu, pembagi standar 25.
| Gaji harian (3.000.000 : 25) | Rp120.000 |
| Hari tidak masuk tanpa keterangan | 2 hari |
| Potongan | Rp240.000 |
Gaji yang bisa dijelaskan ke karyawan
Potongan hari tidak masuk, prorata karyawan baru dan yang keluar di tengah bulan, lembur, BPJS, sampai PPh21. Setiap angka punya rumus tertulis yang bisa dibaca HRD dan ditunjukkan ke karyawan.
- Pembagi gaji harian: standar, hari kerja sebenarnya, atau angka tetap.
- Lembur menurut PP 35/2021, atau tarif tetap per jam.
- PPh21 dengan tarif efektif rata-rata (TER).
- Tanggal merah dan hari kerja per minggu bisa diatur.
Yang sudah ada di dalamnya
Daftar ini hanya berisi fitur yang sudah jalan di aplikasi. Lihat penjelasannya satu per satu.
Absensi
- Absen selfie dengan lokasi
- Mode kios untuk HP atau tablet bersama
- Istirahat, dan riwayat absen 7 hari
- Peninjauan HRD dengan foto, jarak, dan peta
Cuti, lembur, reimbursement
- Pengajuan dari HP karyawan
- Kuota cuti berkurang otomatis saat disetujui
- Persetujuan berjenjang: manager cabang, lalu HRD
- Reimbursement dengan foto struk
Gaji
- Komponen gaji per karyawan
- Potongan hari tidak masuk dan prorata
- Lembur standar atau tarif tetap
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- PPh21 metode TER
- Slip gaji PDF, diunduh karyawan sendiri
Pengelolaan
- Banyak cabang, departemen, dan jabatan
- Impor karyawan dari Excel
- Laporan absensi dan payroll ke Excel
- Pengumuman untuk karyawan
- Dashboard HRD dengan ringkasan harian
- Database terpisah untuk setiap perusahaan
Satu harga, semua fitur
Dihitung per karyawan aktif. Tidak ada paket berlapis.
- 12 bulan pertamaHarga perdana, sampai 31 Desember 2027 atau 50 perusahaan pertama
- Rp5.000
- Perpanjangan tahun ke-2Untuk pelanggan perdana
- Rp7.000
- Harga normalPelanggan setelah masa perdana
- Rp10.000
- Tagihan minimum Rp75.000 per bulan.
- Dibayar per bulan, boleh mulai dengan sebagian karyawan.
- Garansi uang kembali 30 hari untuk pembayaran pertama.
Hitung biaya untuk usaha Anda
- 12 bulan pertama (harga perdana)Per karyawan Rp5.000
- Perpanjangan tahun ke-2Per karyawan Rp7.000
- Harga normalPer karyawan Rp10.000
Tagihan minimum Rp75.000 per bulan, jadi usaha kecil membayar angka itu.
Angka per bulan. Hanya karyawan berstatus aktif yang dihitung.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah Sekantor sudah bisa dipakai?
Sudah. Anda bisa mencoba demonya dulu tanpa daftar dan tanpa password, memakai data contoh. Kalau cocok, kirim pesan lewat WhatsApp: ceritakan nama usaha dan jumlah karyawan, lalu kami siapkan akun perusahaan Anda.
Apakah perlu mesin absen atau perangkat khusus?
Tidak. Karyawan cukup memakai HP dengan kamera dan GPS. Untuk toko yang karyawannya tidak membawa HP, satu HP atau tablet bisa dipakai bergantian lewat mode kios.
Apakah karyawan harus punya email?
Tidak. Karyawan masuk memakai nomor HP, jadi cocok untuk karyawan toko yang tidak punya email.
Perusahaan kami punya aturan gaji sendiri. Apakah bisa?
Bisa untuk bagian yang paling sering berbeda: jumlah hari kerja per minggu (5 atau 6), pembagi gaji harian, tanggal merah, dan tarif lembur. Rumusnya dijelaskan di panduan HRD, jadi Anda tahu persis bagaimana angka dihitung.
Apakah hitungan lembur dan PPh21 sudah sesuai aturan?
Lembur mengacu pada PP 35/2021 dan PPh21 memakai tarif efektif rata-rata (TER) menurut PMK 168/2023. Meski begitu, Sekantor adalah alat bantu hitung, bukan pengganti konsultan. Kami menyarankan konsultan pajak atau HR memeriksa pengaturan perusahaan Anda sebelum dipakai untuk gaji sungguhan.
Berapa harganya?
Harga perdana Rp5.000 per karyawan aktif per bulan untuk 12 bulan pertama. Perpanjangan tahun ke-2 untuk pelanggan perdana Rp7.000. Harga normal Rp10.000. Tagihan minimum Rp75.000 per bulan, dibayar per bulan, dengan garansi uang kembali 30 hari untuk pembayaran pertama. Detailnya ada di halaman harga.
Bagaimana dengan keamanan data?
Data setiap perusahaan disimpan di database terpisah. Akses dibatasi per peran: karyawan hanya melihat datanya sendiri, manager hanya cabangnya, HRD seluruh perusahaan. Koneksi memakai HTTPS. Kebijakan privasi kami disusun mengacu pada UU Pelindungan Data Pribadi.
Apakah ada aplikasi di Play Store atau App Store?
Belum. Sekantor berupa aplikasi web yang bisa dipasang ke layar HP lewat browser, tanpa unduhan dari toko aplikasi.
Mulai pakai Sekantor
Coba demonya dulu, lalu kirim pesan lewat WhatsApp: sebutkan nama usaha dan jumlah karyawan. Kami siapkan akun perusahaan Anda. Harga perdana Rp5.000 per karyawan per bulan selama 12 bulan, dibayar per bulan, dengan garansi uang kembali 30 hari.
Pesan lewat WhatsApp Coba demo
Sudah berlangganan? Masuk ke aplikasi.