Beranda/Fitur

Fitur Sekantor

Yang sudah ada di aplikasi, dijelaskan apa adanya. Di bagian bawah ada juga yang belum tersedia.

Absensi

Absen selfie dengan lokasi

Karyawan membuka aplikasi di HP, kamera menyala langsung, dan foto diambil saat itu juga. Lokasi dicatat dan jaraknya ke titik cabang dihitung. HRD melihat foto, jarak, dan peta saat meninjau, lalu menyetujui atau menolak.

Mode kios

Untuk toko yang karyawannya tidak membawa HP, satu HP atau tablet dipasang di toko. Karyawan memilih namanya dari daftar, mengambil selfie, dan selesai. Perangkat kios dikunci ke cabang tertentu dengan token, jadi tidak bisa dipakai dari tempat lain.

Istirahat

Satu tombol yang berganti fungsi: mulai istirahat, lalu selesai istirahat. Dua waktunya tercatat otomatis.

Jadwal shift dan deteksi telat

HRD menyusun jadwal per karyawan per tanggal dengan memilih shift. Banyak karyawan bisa diisi sekaligus untuk rentang tanggal tertentu, dan bisa dibatasi hanya hari tertentu, misalnya Senin sampai Jumat. Jika fitur ini dinyalakan di Pengaturan, keterlambatan terdeteksi otomatis berdasarkan jam shift masing-masing.

Cuti, lembur, dan reimbursement

Karyawan mengajukan dari HP. Pengajuan masuk ke manager cabang lebih dulu. Jika manager menyetujui, pengajuan naik ke HRD untuk keputusan akhir. Jika manager menolak, pengajuan selesai dan alasannya terlihat oleh karyawan. Perusahaan yang belum punya manager bisa langsung diputuskan HRD.

  • Cuti: kuota dicek saat mengajukan dan berkurang otomatis setelah disetujui.
  • Lembur: diajukan karyawan, dan yang disetujui masuk perhitungan gaji.
  • Reimbursement: dengan kategori, nominal, keterangan, dan foto bukti struk.

Gaji

Setiap perusahaan bisa menyalakan atau mematikan komponen hitung sesuai kebijakannya.

  • Komponen gaji per karyawan: gaji pokok dan tunjangan.
  • Potongan hari tidak masuk dan prorata karyawan baru atau yang keluar di tengah bulan. Pembagi gaji harian bisa diatur. Cara hitungnya.
  • Lembur menurut PP 35/2021 atau tarif tetap per jam. Cara hitungnya.
  • BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
  • PPh21 dengan tarif efektif rata-rata (TER), dengan perhitungan setahun di masa pajak terakhir. Coba kalkulatornya.
  • Slip gaji PDF yang bisa diunduh karyawan sendiri dari HP, dan oleh HRD.
  • Status payroll dari draf, diproses, sampai dibayar.

Pengelolaan

  • Banyak cabang, departemen, dan jabatan.
  • Impor data karyawan dari Excel, dengan template dan panduan pengisian.
  • Laporan absensi bulanan (ringkasan dan matriks harian) dan laporan payroll ke Excel.
  • Pengumuman untuk karyawan.
  • Dashboard HRD: kehadiran hari ini, yang belum absen, cuti hari ini, persetujuan yang menunggu, dan ulang tahun.
  • Halaman Data Diri untuk karyawan, termasuk masa kerja.
  • Akun HRD dan manager dikelola dari dashboard.

Akses dan data

  • Karyawan masuk dengan nomor HP, tanpa perlu email.
  • Tiga peran: karyawan, manager cabang, dan HRD, masing-masing dengan batas akses sendiri.
  • Database terpisah untuk setiap perusahaan.
  • Dipasang ke layar HP lewat browser, tanpa unduh dari toko aplikasi.

Yang belum tersedia saat ini: tukar shift antar karyawan, pelaporan SPT atau integrasi langsung ke BPJS dan e-Bupot, serta aplikasi native di Play Store dan App Store. Butuh salah satunya? Beri tahu kami di halo@sekantor.com.

Pesan lewat WhatsApp